Полезные статьи
Трудовой договор.
-
- Трудовой договор
-
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ, в случаях и порядке, которые установлены законом, иным нормативным правовым актом (статья 16 ТК РФ).
В соответствии с положениями договора работник выполняет определенную работу по определенной специальности, квалификации или должности с обязательным подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. Работодатель обязан обеспечить определенные трудовым законодательством условия труда и произвести оплату работы работника (статья 56 ТК РФ).
Лишь в некоторых случаях законодатель допускает возникновение трудовых отношений по факту допущения к работе (смотрите статьи 61 и 67 ТК РФ).
Даже если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, он считается заключенным, если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. А работодатель обязан оформить с ним трудовой договор не позднее трех дней с момента преступления работника к своим обязанностям.
Пленум Верховного суда Российской Федерации обнародовал Постановление от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее Постановление Пленума ВС РФ №2). В этом Постановлении Пленум Верховного суда Российской Федерации дал разъяснения для нижестоящих судов по различным вопросам применения ТК РФ. Пленум ВС РФ отмечает, что ТК РФ содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу. По мнению Верховного суда Российской Федерации, работодатель не вправе отказать в принятии на работу гражданину, у которого отсутствует регистрация по месту жительства или месту пребывания. Это нарушает право граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное частью 1 статьи 27 Конституции Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 25 июня 1993 года №5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», а также противоречит части второй статьи 64 ТК РФ.
Единственным законным основанием для отказа в приеме на работу является отсутствие у претендента необходимых деловых качеств, подчеркивается Пленумом. В пункте 10 Постановления Пленума ВС РФ №2 дано разъяснение, что следует понимать под вышеуказанными качествами: способность лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).
Напомним, что нормы статьи 3 ТК РФ запрещают дискриминацию в сфере труда, любые формы ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности. Каждый, имея равные возможности для реализации своих трудовых прав, не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества, например, связанные с полом, возрастом, а также от других обстоятельств, не имеющих отношения к деловым качествам работника.
В соответствии со статьей 64 ТК РФ в случае отказа в заключении трудового договора, отказ должен быть обоснован работодателем. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора:
- женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;
- работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Следует отметить, что статьей 145 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее - УК РФ) установлена ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины, женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет - штраф в размере до 200 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов.
Кроме того, при заключении трудового договора статья 64 ТК РФ гарантирует:
«Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 11 октября 2002 года №755 «Об утверждении Перечня объектов и организаций, в которые иностранные граждане не имеют права быть принятыми на работу» иностранные граждане не имеют права быть принятыми на некоторые работы.
Содержание и срок трудового договора.
Трудовой договор (статья 56 ТК РФ) определяется как соглашение между работодателем и работником, в котором работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Рассмотрим основные требования к трудовому договору.
Содержание.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В трудовом договоре указываются (статья 57 ТК РФ) фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.
Существенными условиями трудового договора являются:
Ø место работы (с указанием структурного подразделения);
Ø дата начала работы;
Ø наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот или наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
Ø права и обязанности работника;
Ø права и обязанности работодателя;
Ø характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
Ø режим труда и отдыха (если в отношении данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации);
Ø условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
Ø виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
В трудовом договоре могут быть предусмотрены положения:
- об испытательном сроке;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя;
- иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
Обратите внимание!
При заключении трудового договора работодатель не может устанавливать следующие условия:
1. основания увольнения;
2. дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
3. введение для работников полной материальной ответственности (за исключением случаев, предусмотренных в статье 243 ТК РФ.
К числу наиболее часто встречающихся нарушений при заключении договора можно отнести:
- установление работнику испытательного срока большей продолжительности, чем это допускает закон;
- включение в трудовой договор условий, неправомерно ущемляющих те или иные, в том числе личные, права работников;
- закрепление обязанности не разглашать коммерческую или служебную тайну в трудовом договоре с работником, которому, согласно закону, такое условие не может быть установлено.
Включение в договор таких условий приводит к трудовым спорам.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Стороны договора не могут изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.
Срок трудового договора.
Согласно статье 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок - не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Перечень случаев, в которых с работниками может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в статье 59 ТК РФ.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Обратите внимание, что часто встречающимся нарушением при заключении договора является включение в трудовой договор условия о сроке трудового договора в случаях, когда трудовой договор не может быть заключен на определенный срок. Это нарушение может привести к трудовым спорам.
Виды трудовых договоров.
Срочный трудовой договор.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок из-за характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами (часть 2 статьи 58 ТК РФ).
Согласно статье 58 ТК РФ в случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Как уже отмечено, в соответствии со статьей 59 ТК РФ срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника:
1) для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы;
2) на период выполнения временных (до двух месяцев), а также сезонных работ, когда в силу природных условий работы могут производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
Отметим, что статьей 293 ТК РФ предусмотрено выполнение сезонных работ в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. Поэтому в данном случае у работодателя возникает обязанность, а не право, заключить срочный договор с работником.
3) с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
4) для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
5) с лицами, поступающими на работу в организации - субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организации розничной торговли и бытового обслуживания – с численностью до 25 работников), а также к работодателям - физическим лицам;
6) с лицами, направляемыми на работу за границу;
7) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
8) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;
9) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) может быть определено конкретной датой;
10) для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
11) с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
12) с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
13) с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
14) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
15) с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным правовым актом органа государственной власти или органа местного самоуправления;
16) в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также в политических партиях и других общественных объединениях;
17) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
18) с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ;
19) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Таким образом, по инициативе работника или работодателя можно заключить срочный трудовой договор по вышеперечисленным основаниям при выполнении вышеуказанной нормы части 2 статьи 58 ТК РФ.
Только, при заключении срочных трудовых договоров следует учитывать некоторые особенности их заключения. Так, как уже отмечено, разновидностью срочного трудового договора является договор с временными и сезонными работниками. Особенности регулирования труда временных и сезонных работников установлены главами 45, 46 ТК РФ. Кроме того, срок трудового договора может быть ограничен учредительными документами организации.
Если срочный трудовой договор заключен для выполнения определенной работы, срок выполнения которой не может быть определен точно, то такой договор расторгается по завершении этой работы (статья 79 ТК РФ).
Кроме того, при заключении срочных трудовых договоров следует учитывать, что если работодатель периодически заключает с работником срочные договора на выполнение одной и той же работы, а работник попытается оспорить обоснованность такого трудоустройства, то работодатель должен будет доказать, что заключение трудового договора с работником на неопределенный срок невозможно, иначе суд может признать их единым трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор с руководителем организации.
Особенности регулирования труда с руководителем организации регламентированы главой 43 ТК РФ.
В соответствии со статьей 273 ТК РФ руководителем организации признается физическое лицо, осуществляющее в соответствии с законом или учредительными документами организации руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Этой же статьей установлено, что нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые одновременно являются единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками имущества организаций. Кроме того, нормы главы 43 ТК РФ неприменимы в случаях, когда управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).
Согласно статье 281 ТК РФ особенности регулирования труда руководителей организаций, кроме предусмотренных в ТК РФ, могут устанавливаться только федеральными законами.
Как мы отметили в разделе 3.2.1. книги, с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, работодатель вправе заключать срочный трудовой договор. Поскольку трудовым законодательством работодателю предоставлено право заключать срочный договор, то с перечисленными категориями сотрудников трудовой договор можно заключить и на неопределенный срок.
В статье 275 ТК РФ указано, что трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.
С разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) руководитель организации может занимать оплачиваемые должности в других организациях (статья 276 ТК РФ).
Отметим, что, по мнению судей, изложенному в пункте 6 Постановления Конституционного Суда №3-П от 15 марта 2005 года (далее Постановление КС РФ №3-П) с руководителем организации нужно заключать срочный трудовой договор. Хотя судьи допускают, что возможны случаи, когда по каким-либо причинам трудовой договор с руководителем организации заключается без указания конкретного срока его действия либо когда срочный трудовой договор трансформируется в договор на неопределенный срок (в порядке, установленном частью четвертой статьи 58 ТК РФ).
А из Определения Конституционного Суда РФ от 20 декабря 2005 года №480-О следует, что Постановление Совета Министров СССР от 22 сентября 1988 года №1111 «О работе по совместительству», согласно которому занятие двух руководящих должностей не допускается, фактически прекратило действие в связи с вступлением в силу с 1 февраля 2002 года Трудового кодекса РФ.
Статьей 275 ТК РФ установлено, что согласно законам, иным нормативным правовым актам или учредительным документам организации заключению трудового договора с руководителем организации могут предшествовать: проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое. При этом заключение трудового договора все равно является обязательным. Согласно статье 16 ТК РФ прохождение претендентом вышеперечисленных процедур является основанием возникновения трудовых отношений:
«…трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:
избрания (выборов) на должность;
избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
назначения на должность или утверждения в должности;
направления на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты;
судебного решения о заключении трудового договора;
фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен».
Отметим, что статьей 276 ТК РФ запрещено руководителю организации входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
За прямой действительный ущерб, причиненный организации, руководитель организации в соответствии со статьей 277 ТК РФ несет полную материальную ответственность. А в случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями.
При увольнении лица, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу об увольнении (раздел 3.6.4. книги) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
Помимо общих оснований расторжения трудового договора, предусмотренных ТК РФ, для расторжения трудового договора с руководителем организации в статье 278 ТК РФ перечислены дополнительные основания:
1) в связи с отстранением от должности руководителя организации - должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
2) в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора;
3) по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Кроме того, по основаниям, предусмотренным федеральными законами.
Для прекращения трудовых отношений необходимо издать приказ работодателя со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание!
В случае расторжения трудового договора с руководителем организации до истечения срока его действия, по решению уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) ему выплачивается компенсация за досрочное расторжение с ним трудового договора. При этом согласно статье 279 ТК РФ компенсация выплачивается при условии, что со стороны руководителя отсутствуют виновные действия (бездействия), послужившие причиной расторжения договора. Компенсация в таком случае выплачивается в размере, определяемом трудовым договором (статья 279 ТК РФ). Иными словами, компенсация выплачивается только в том случае, если размер ее установлен трудовым договором.
Вопрос о порядке выплаты руководителю организации компенсации в связи с увольнением рассмотрен в Постановлении КС РФ №3-П. Поскольку в случае, если размер компенсации не установлен трудовым договором, руководителю такая выплата не производится. Конституционный суд РФ признал статью 279 ТК РФ, не соответствующей Конституции Российской Федерации, ее статьям 19 (части 1 и 2), 37 (части 1 и 3) и 55 (часть 3), в той мере, в какой она, не устанавливая гарантированный минимальный размер компенсации, полагающейся руководителю организации в указанном случае, допускает досрочное расторжение с ним трудового договора без выплаты справедливой компенсации.
КС РФ определено, что до внесения в действующее законодательство необходимых изменений, гарантированный минимальный размер компенсации, выплачиваемой руководителю организации при расторжении трудового договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 279 ТК РФ, не может быть ниже, чем это определено действующим законодательством для сходных ситуаций расторжения трудового договора с руководителем организации по не зависящим от него обстоятельствам. Так, в соответствии со статьей 181 ТК РФ минимальный размер такой компенсации составляет три среднемесячных заработка.
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор. В этом случае он обязан предупредить об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК РФ).
Трудовой договор с временным работником.
Как уже отмечено, договоры с временными работниками являются разновидностью срочных трудовых договоров. Такие договора заключаются на срок до двух месяцев. Довольно часто для замены отсутствующих работников, например, на период отпусков, работодатели принимают на работу работника, при этом заключают с ним срочный трудовой договор (например, на 2,5 -3 месяца). Отметим, что такой договор будет признан заключенным на неопределенный срок, поскольку работник, принятый на работу для замены временно отсутствующего работника, может замещать только одного временно отсутствующего в данный период времени работника. А после выхода на работу постоянного работника, трудовой договор с временным работником подлежит расторжению на основании пункта 2 статьи 77 ТК РФ. В случае, если временный работник продолжает работать в организации по окончании срока договора (с личного согласия работника и работодателя), такой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Особенности регулирования труда временных работников, которые необходимо учитывать при оформлении трудового договора, регламентированы главой 45 ТК РФ.
Так согласно статье 289 ТК РФ при приеме на работу временных работников испытательный срок таким работникам не устанавливается. Привлечение временных работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно лишь с их письменного согласия и в пределах двухмесячного срока. В таком случае работа оплачивается в денежной форме не менее чем в двойном размере (статья 290 ТК РФ). То есть временным работникам, в отличие от обычных работников не может быть предоставлен дополнительный день отдыха.
Временным работникам на основании статьи 291 ТК РФ при увольнении предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Еще одной особенностью при увольнении является то, что о досрочном расторжении договора работник обязан письменно предупредить работодателя, причем за три дня (статья 292 ТК РФ), а не за две недели, как это предусмотрено для обычных работников. На работодателя также возложена обязанность предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под расписку не менее чем за три календарных дня (статья 292 ТК РФ).
На это указывает пункт 15 Постановления Пленума ВС РФ №2.
Обратите внимание, что временным работникам выходное пособие при увольнении не выплачивается. В статье 292 ТК РФ указано, что пособие может быть выплачено лишь в случае, если иное не установлено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.
Трудовой договор с сезонным работником.
Прежде всего, рассмотрим, какие работы относятся к сезонным. В статье 293 главы 46 ТК РФ сезонные работы определены как работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. Отсюда, поскольку работа ограничена определенным периодом времени, с работниками ее выполняющими и заключают срочный трудовой договор.
Кроме того, в статье 293 ТК РФ указано, что Правительством Российской Федерации утверждаются Перечни сезонных работ. Отметим, что такие перечни пока не утверждены. Работодатели могут руководствоваться Перечнем сезонных работ, утвержденным Постановлением Народного комиссариата труда СССР от 11 октября 1932 года №185.
Главой 46 ТК РФ установлены особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах. Прежде всего, отметим, что условие о сезонном характере работы должно быть указано в тексте трудового договора (статья 294 ТК РФ). Указанной статьей запрещено устанавливать сезонным работникам испытательный срок больше двух недель. Условие об испытании также должно быть указано в трудовом договоре. В противном случае, работник будет считаться принятым без испытательного срока.
Порядок предоставления отпусков работникам, занятым на сезонных работах, установлен в статье 295 ТК РФ. Таким работникам оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета два календарных дня за каждый месяц работы.
Для работников, занятых на сезонных работах, как и для временных работников, установлены сокращенные сроки предупреждения о досрочном увольнении. Так в соответствии со статьей 296 ТК РФ о досрочном расторжении трудового договора работник, занятый на сезонных работах, обязан предупредить работодателя в письменной форме за три календарных дня. Для работодателя этой же статьей установлена обязанность предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под расписку, причем не менее чем за семь календарных дней. В таком случае работнику, который был занят на сезонной работе, выплачивается выходное пособие. Размер выходного пособия установлен в статье 296 ТК РФ: двухнедельный средний заработок.
Трудовой договор с совместителем.
«Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время» (статья 282 ТК РФ).
Иными словами, выполняемая работником работа считается совместительством, если:
- трудовой договор заключен с работником, уже состоящим в трудовых правоотношениях;
- по этому трудовому договору выполняется другая работа, помимо основной, причем работа является регулярной и оплачиваемой;
- эта работа выполняется работником в свободное от основной работы время.
Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и в других организациях.
То есть ТК РФ предусмотрено два вида совместительства:
Ø внутреннее - работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени у своего работодателя;
Ø внешнее - работа за пределами своего рабочего времени у другого работодателя (статья 98 ТК РФ).
Обратите внимание, что работа на условиях внутреннего совместительства, согласно части 1 статьи 98 ТК РФ, допускается только по другой профессии, специальности или должности. Исключение установлено только для педагогических работников, которым в соответствии со статьей 333 ТК РФ работа по совместительству разрешается и по аналогичной должности, специальности.
Примечание.
Внутреннее совместительство возможно при наличии в организации свободных вакансий.
Работа на условиях внешнего совместительства не требует дополнительных разрешений, кроме разрешения для руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации, если для них установлены особенности регулирования труда (статьи 276, 281 ТК РФ).
Для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) особенности работы по совместительству определяются в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (статья 282 ТК РФ).
К трудовым договорам с совместителем применяются общие требования установленные ТК РФ для трудовых договоров (главы 10 и 11 ТК РФ). При заключении трудового договора в нем, наряду с другими условиями, в обязательном порядке должно быть указано, что работа является совместительством (статья 282 ТК РФ).
Срок трудового договора с совместителями устанавливается по соглашению сторон.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами (часть 6 статьи 282 ТК РФ).
В настоящее время действует ряд федеральных законов, которые запрещают работу по совместительству, кроме научной, преподавательской (педагогической) и иной творческой деятельности:
1) Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 года №2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации» - членам Правительства Российской Федерации;
2) Федеральный закон от 8 января 1998 года №8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» - муниципальным служащим;
3) Федеральный закон от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» - государственным служащим;
4) Федеральный закон от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»- прокурорским работникам;
5) Закон Российской Федерации от 18 апреля 1991 года №1026-1 «О милиции» - сотрудникам милиции;
6) Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей Российской Федерации» - судьям;
7) Федеральный закон от 31 мая 2002 года №63-Ф3 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» - адвокатам;
8) Федеральный закон от 17 декабря 1994 года №67-ФЗ «О федеральной фельдъегерской связи» - лицам начальствующего состава и служащим федеральной фельдъегерской связи;
9) Федеральный закон от 10 января 1996 года №5-ФЗ «О внешней разведке» - сотрудникам кадрового состава органов внешней разведки Российской Федерации, если это не вызвано служебной необходимостью;
10) Федеральный закон от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» - служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утвержден советом директоров, не имеют права занимать должности в кредитных и иных организациях.
Кроме того, ограничения на работу по совместительству установлены для руководителей охранных предприятий и охранников - Закон Российской Федерации от 11 марта 1992 года №2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
В соответствии с положением статьи 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке, либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Примечание.
При оформлении на работу совместителя рекомендуем формировать его личное дело в порядке, предусмотренном для ведения кадрового делопроизводства. В личном деле, кроме документов, перечисленных в статье 283 ТК РФ, должны содержаться: копия трудового договора, приказ о приеме на работу и другие документы, определяющие характер трудовых отношений между работодателем и совместителем.
Число работодателей, с которыми работник вправе заключать трудовые договоры о работе по совместительству, неограниченно (статья 282 ТК РФ). Однако, для лиц, работающих по совместительству, законодатель установил предел продолжительности рабочего времени, устанавливаемого работодателем - не более четырех часов в день и 16 часов в неделю (статья 284 ТК РФ). Исключение установлено лишь в отношении медицинских работников организаций здравоохранения, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа: им по решению Правительства Российской Федерации продолжительность работы по совместительству может увеличиваться (статья 350 ТК РФ).
Трудовой договор с лицами, работающими по совместительству, может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами. Кроме того, в статье 288 ТК РФ установлены дополнительные основания прекращения трудового договора с совместителями: в случае если на рабочее место, занимаемое совместителем, принимается работник, для которого это место работы является основным, работодатель вправе уволить совместителя.
По соглашению сторон работник, работающий по совместительству, может быть принят на основную работу в данную организацию. В этом случае, по нашему мнению, трудовой договор о работе по совместительству прекращается и на новых условиях заключается другой трудовой договор. Некоторые специалисты считают, что увольнять и принимать заново такого работника не нужно. Достаточно лишь издать приказ о том, что работника, работающего по совместительству в такой-то должности, следует считать с такого-то числа работающим по основной работе в той же должности. Законодательством точно не установлен порядок такого принятия на работу, поэтому выбор остается за работодателем.
Трудовой договор, заключенный работодателем – физическим лицом.
Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц, установлены в главе 48 ТК РФ.
Прежде всего, отметим, что трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме в трехдневный срок со дня фактического допуска к работе работника (статья 67 ТК РФ). В соответствии со статьей 303 ТК РФ в письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя. Об изменении существенных условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель - физическое лицо в соответствии со статьей 306 ТК РФ обязан в письменной форме предупредить работника не менее чем за 14 календарных дней.
Письменный трудовой договор является документом, подтверждающим работу у работодателя - физического лица (статья 309 ТК РФ).
Трудовой договор согласно статье 303 ТК РФ необходимо зарегистрировать в уполномоченном органе местного самоуправления в порядке, установленном органом местного самоуправления. Указанным Порядком могут быть установлены сроки, формы и перечень документов, которые предоставляет для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо, а также сроки регистрации договора.
Отметим, что согласно статье 308 ТК РФ индивидуальные трудовые споры, не урегулированные работником и работодателем - физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в судебном порядке.
Обратите внимание, что к местным налогам в соответствии со статьей 15 НК РФ относятся земельный налог и налог на имущество физических лиц. Иными словами, за регистрацию трудового договора никакого сбора статьей 15 НК РФ не предусмотрено. А органы местного самоуправления в соответствии со статьей 12 НК РФ не вправе устанавливать местные налоги и сборы, не предусмотренные в Налоговом кодексе РФ.
Заключая трудовой договор с работодателем - физическим лицом, работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором. Обратите внимание, что статьей 303 ТК РФ установлена обязанность работодателя - физического лица уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи (в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами), для лиц, поступающих на работу впервые, - оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования.
По соглашению сторон трудовой договор между работником и работодателем - физическим лицом согласно статье 304 ТК РФ может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.
Кроме того, по соглашению между работником и работодателем - физическим лицом определяются режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков (статья 305 ТК РФ). Однако, статьей 305 ТК РФ установлено, что продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней.
Напомним, что Трудовым кодексом РФ (статья 70) предусмотрена возможность установления испытательного срока для работника сроком до 3 месяцев. Но, поскольку испытание при приеме на работу относится к дополнительным условиям трудового договора, оно может быть установлено лишь по соглашению сторон. Иными словами, конкретный срок испытания устанавливают стороны трудового договора при приеме на работу. При этом, заключение письменного трудового договора и его регистрация также обязательны.
Расторжению трудового договора с работником, работающим у работодателя – физического лица, отведена статья 307 ТК РФ. В указанной статье установлено, что помимо оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором. В этом случае трудовым договором определяются сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.
Обратите внимание!
Статья 309 ТК РФ запрещает производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые работодателю – физическому лицу.
И в заключении отметим, что нередки случаи, когда работодатель – физическое лицо оформляет трудовые отношения с работником в виде гражданско-правового договора, пытаясь тем самым (по мнению такого работодателя) лишить гарантий работника, предусмотренных ТК РФ, а также минимизировать налогообложение. При этом указанный договор не подлежит регистрации в органах местного самоуправления. Однако, как уже отмечалось, если такой договор содержит признаки трудового договора (выполняемые работы, оказываемые услуги и выплаты по такому договору имеют системный, периодический характер и другие), в спорных ситуациях суд может признать такой договор трудовым со всеми вытекающими последствиями.
Оформление при приеме на работу.
В статье 65 ТК РФ приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора:
«При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки».
В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать предъявления дополнительных документов при заключении договора.
В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.
Госкомстат Российской Федерации Постановлением от 6 апреля 2001 года №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» были внесены изменения в Постановление Госкомстата Российской Федерации от 6 апреля 2001 года №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Указанное Постановление предписывает распространение предложенных форм документации «на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.
В настоящее время существуют следующие унифицированные формы:
1. по учету кадров:
№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», №Т-7 «График отпусков», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;
2. по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Приказ (распоряжение) о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним распорядительным документом работодателя. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать трудовому договору, так как в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе.
Работодатель должен уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, поскольку это может послужить причиной возникновения трудового спора.
Трудовые книжки.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является Трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Законодатель обязывает работодателя (за исключением работодателей - физических лиц) вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (часть 3 статьи 66 ТК РФ). На работника, принятого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Работодатель - физическое лицо не имеет права вносить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки принимаемым впервые на работу работникам. Это установлено пунктом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек).
В соответствии с законодательством при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку. Эта обязанность работодателем должна строго соблюдаться. В противном случае возможна материальная ответственность работодателя перед работником в виде выплаты заработной платы за весь период задержки.
Неполучение трудовой книжки в день прекращения трудовых отношений может быть вызвано отсутствием работника на работе в этот день либо его отказом от получения трудовой книжки. При таком положении работодатель согласно статье 62 ТК РФ обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Период времени со дня прекращения трудового договора до дня отправления уведомления рассматривается как период задержки выдачи трудовой книжки, подлежащей оплате. Поэтому в случае неполучения уволенным работником трудовой книжки в день увольнения, работодатель должен на следующий же день отправить уведомление бывшему работнику. Тем самым он оградит себя от материальной ответственности.
Приобретение бланков трудовых книжек.
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 года №117н (далее - Порядок обеспечения бланками).
Согласно пункту 2 Порядка обеспечения бланками изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
То есть купить трудовые книжки либо вкладыши к трудовым книжкам можно либо у Объединения «ГОЗНАК», либо у его законных распространителей (ЗАО Группа "Локолит", тел. (495) 971-6469).
Обеспечение работодателей бланками трудовых книжек либо вкладышами к трудовым книжкам осуществляется на платной основе. При этом с Объединением «ГОЗНАК» или с распространителем заключается договор.
Законными распространителями могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным Объединением «ГОЗНАК».
Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку согласно пункту 5 Порядка обеспечения бланками осуществляется:
1) службами доставки защищенной полиграфической продукции;
2) работодателем со склада «ГОЗНАКа» или распространителя;
3) иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.
Пунктом 2 Порядка обеспечения бланками бланки трудовых книжек (вкладыши) отнесены к защищенной полиграфической продукции:
«бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты».
Порядок заполнения трудовой книжки.
Новая форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Этим же Постановлением Правительства Российской Федерации утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, в которых определен порядок внесения изменений и исправлений в трудовые книжки.
Согласно пункту 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
· фамилия, имя, отчество;
· дата рождения (число, месяц, год);
· образование;
· профессия;
· специальность.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании приказа работодателя не позднее недельного срока (при увольнении - в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа. Все записи производятся без каких-либо сокращений и имеют свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке.
Примечание.
В личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. Согласно пункту 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Приказом работодателя назначается уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную статьей 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ. Статья 5.27 КоАП предусматривает наказание в виде административного штрафа в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее Инструкция №69) утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.
В соответствии с указанной Инструкцией записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами, причем число и месяц записываются двузначными цифрами, а год - четырехзначными. Записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. В Инструкции №69 установлен порядок заполнения сведений о работнике, о работе, о награждении работника, об увольнении и приеме на работу (на различных основаниях), а также рассмотрены особенности заполнения дубликата трудовой книжки.
Отметим, что неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения работника могут также привести к судебным разбирательствам. Если это обстоятельство работодателем не оспаривается, и он в добровольном порядке произвел соответствующие изменения записей в трудовой книжке, то при доказанности того, что неправильная формулировка причин увольнения лишала работника возможности поступить на работу к другому работодателю, работник может предъявить иск о материальной ответственности работодателя.
Сведения о работе.
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком производятся следующие записи:
- в графе 1 - ставится порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 - указывается дата приема на работу;
- в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
- в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.
Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
В случае изменения наименования организации за время работы работника, в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись по месту работы о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. Делается это следующим образом: в вышеупомянутом разделе трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж», а в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.
В трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», а в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер, - в случае восстановления в установленном порядке непрерывного трудового стажа. Это установлено пунктом 3.4 Инструкции №69.
Как уже было сказано, по желанию работника в трудовую книжку вносится запись сведений о работе по совместительству. В этом случае в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Сведения о награждениях.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Порядок внесения сведений о награждениях регламентирован разделом 4 Инструкции №69.
При заполнении сведений о награждениях в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.
Сведения об увольнении.
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.
Пунктом 5.1. Инструкции №69 установлено, что запись об увольнении в трудовой книжке производится в следующем порядке:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Днем увольнения работника является последний день его работы (статья 77 ТК РФ), если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. ТК РФ предусматривает случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы: например, в соответствии со статьей 127 ТК РФ при предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.
Пример 1.
15 марта 2006 года считается последним днем работы Петрова А.Н., уволенного по сокращению штата работников ЗАО «Марс».
В трудовую книжку Петрова А.Н. специалист кадровой службы ЗАО «Марс» должна внести следующую запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (15.03.2006), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается: приказ №54-к от 15.03.2006 года.
Окончание примера.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.
При расторжении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Например, «Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Причем если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то согласно пункту 5.6 Инструкции №69 рядом со ссылкой на статью указываются эти причины. Например, «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
При прекращении трудового договора в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке уволенного работника делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным федеральными законами, - в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, статью федерального закона.
При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации (печатью отдела кадров, печатью обособленного подразделения).
Администрация организации обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении в день увольнения, в противном случае ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя перед работником.
Учет трудовых книжек.
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению №69.
В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги.
Пример 2.
15 июля 2006 года ОАО «Сервис» было приобретено у ЗАО Группа "Локолит" 5 трудовых книжек. Цена за бланк - 120 рублей. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной №23965 от 15 июля 2006 года. Купленные бланки имеют серию ТК, а номера с 0068435 по 0068440.
В этом же месяце 25 числа ОАО «Сервис» приняло оператором Петрова И.И., который устроился на работу впервые. Приказ от 25.07.2006 года. №35-к. На основании заявки №9 от 25 июля 2006 года кадровику Свиридовой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АХ за №0068435.
Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 600 рублей.
Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом:
№
Дата
От кого получено или кому отпущено
Основание (наименование документа, № и дата)
Приход
Расход
Число
Месяц
год
Количество
Сумма (руб.)
Количество
Сумма (руб.)
Трудовых книжек (серия и номер)
Вкладышей (серия и номер)
Трудовых книжек (серия и номер)
Вкладышей (серия и номер)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
15
07
2006
ЗАО Группа "Локолит"
Накладная №23965 от 15 июля 2006 года
5 шт. (серия ТК, номера с 0068435) по 0068440
600
2
25
07
2006
Специалист отдела кадров Свиридова Н.П.
Заявка №9 от 25 июля 2006 года
1 шт. (серия ТК, номер 0068435)
120
Окончание примера.
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.
В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Рассмотрим на примере порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек.
Пример 3.
Воспользуемся условиями предыдущего примера.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Свиридовой Н.П. были сделаны следующие записи:
№п/п
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее
Фамилия, имя и отчество вла-дель-ца трудо-вой книжки
Серия и номер трудо-вой книжки или вкла-дыша в нее
Должность, профес-сия, спе-циаль-ность ра-ботника, который сдал тру-довую книжку или на которого заполненатрудовая книжка или вкладыш в нее
Наимено-вание места работы (с указанием структур-ного подразде-ления), куда принят работник
Дата и № приказа (распо-ряжения) или иного решения работода-теля, на основании которого произве-ден прием работника
Расписка ответственного лица, принявшее-го или заполнив-шего трудовую книжку
Получе-но за запол-ненные трудо-вые книжки или вкла-дыши в них (руб.)
Дата вы-дачи на руки трудовой книжки при увольне-нии (пре-краще-нии тру-дового догово-ра)
Расписка работни-ка в по-лучении трудовой книжки
Чис-ло
ме-сяц
год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1
25
07
2006
Петров Иван Иванович
ТК 0068435
Оператор
ОАО «Сервис»
Приказ №35-к от 25 июля 2006 года
СвиридоваН.П.
120
Окончание примера.
Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.
В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка.
Не взимается плата с работника лишь в двух случаях:
- если произошло чрезвычайное происшествие, в результате которого трудовые книжки работников были повреждены. В этом случае новые трудовые книжки сотрудникам выдаются за счет организации (пункт 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
- в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (пункт 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.
Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек:
1. Выдача трудовых книжек не является реализацией.
При таком способе учета считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки книжек не нужно приходовать. Трудовые книжки учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» (вместе с НДС). «Входной» НДС по трудовым книжкам нельзя принимать к вычету. На стоимость выданного бланка НДС начислять не нужно.
Пример 4.
Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС - 10,68 рубля). Общая стоимость бланков - 2100 рублей (в том числе НДС – 320,40 рубля) – была оплачена в тот же месяц.
В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка по его заявлению удержана из заработной платы.
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» рекомендуем открыть субсчет 73-3 «Расчеты за трудовые книжки».
В бухгалтерском учете операции отражаются следующими записями:
1. В феврале:
Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
76
51
2 100
Оплачены бланки трудовых книжек
73-3
76
2 100
Отражена задолженность будущих владельцев книжек
006
2 100
Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности
2. В апреле:
Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
73
73-3
70
Отражена задолженность нового работника за бланк книжки
006
70
Списан бланк трудовой книжки
70
73
70
Стоимость трудовой книжки по его заявлению удержана из заработной платы
Окончание примера.
В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, при таком способе не будет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль.
Примечание.
В учетной политике организации необходимо закрепить положение о том, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении, а в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки рекомендуется дать ссылку на главу 50 ГК РФ.
2. Выдача трудовых книжек считается реализацией.
В этом случае трудовые книжки учитываются как товар, поскольку работник обязан оплатить стоимость книжки и, следовательно, бланки приобретаются для продажи. При этом не имеет значения тот факт, что реализуют бланки без выгоды.
После оприходования и оплаты бланков, организация может принять к вычету «входной» НДС. При продаже бланка согласно пункту 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденному Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99», организация в бухгалтерском учете показывает реализацию бланка как операционный доход и должна начислить НДС.
В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход, и одновременно стоимость выданных бланков включается в расходы.
Пример 5.
Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС - 10,68 рубля). Общая стоимость бланков - 2100 рублей (в том числе НДС – 320,40 рубля) – была оплачена в тот же месяц.
В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка в этом же месяце, по его заявлению удержана из заработной платы. Организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления.
К счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» следует открыть субсчет 68-1 «НДС».
В бухгалтерском учете организации операции отражаются следующими проводками:
В феврале:
Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
60
51
2 100
Оплачены бланки трудовых книжек
41
60
1 779,60
Учтены бланки трудовых книжек
19
60
320,40
Учтен НДС по трудовым книжкам
68-1
19
320,40
Принят к вычету НДС по трудовым книжкам
006
2 100
Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности
В апреле:
Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
73
90-1
70
Выписана трудовая книжка работнику
90-2
41
59,32
Списана стоимость трудовой книжки (70-10,68)
006
70
Выдана трудовая книжка работнику
90-3
68-1
10,68
Начислен НДС со стоимости бланка трудовой книжки
70
73
70
Стоимость бланка удержана, по заявлению работника, из заработной платы
Обратите внимание!
Бланки трудовых книжек можно учитывать на счете 10 «Материалы». В этом случае проводки будут следующие:
В феврале:
Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
60
51
2 100
Оплачены бланки трудовых книжек
10
60
1 779,60
Оприходованы бланки трудовых книжек
19
60
320,40
Учтен НДС по приобретенным трудовым книжкам
68-1
19
320,40
Принят к вычету «входной» НДС по трудовым книжкам
006
2 100
Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности
В апреле:
Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
73-3
91-1
70
Отражена стоимость выданной трудовой книжки
91-2
68-1
10,68
Начислен НДС со стоимости выданного бланка
91-2
10
59,32
Списана стоимость выданного бланка на прочие расходы
006
70
Выдана трудовая книжка работнику
70
73-3
70
Стоимость бланка удержана, по заявлению работника, из заработной платы
В налоговом учете организации стоимость выданного бланка (59,32 рубля) списывается на расходы в апреле. Эта же сумма включается в состав доходов при расчете налога на прибыль за апрель.
Окончание примера.
По поводу обязанности применения ККТ, во избежание разногласий с налоговыми органами, не рекомендуем получать денежные средства от работника в кассу, а советуем удержать стоимость бланка трудовой книжки из заработной платы работника по его заявлению.